Classificação do e-mail:

Eu, , CPF , Matrícula , função , local de trabalho (), ramal , solicito a criação do endereço de e-mail corporativo de classificação individual, @rondonópolis.mt.gov.br contendo os membros , para .

Termo de Compromisso do E-mail Corporativo
  1. Utilizarei e-mail corporativo unicamente para propósitos relacionados as minhas atribuições e atividades diárias, no interesse da organização;
  2. Através do e-mail corporativo, sempre utilizarei linguagem polida, formal e culta nas mensagens, evitando gírias e palavras de baixo calão;
  3. Identificarei devidamente meus e-mails, utilizando como assinatura o nome completo, cargo, função e setor;
  4. Não utilizarei o e-mail corporativo para obter, fazer, executar ou distribuir cópias não autorizadas de softwares;
  5. Jamais enviarei arquivos através de e-mail sem antes examiná-lo com antivírus;
  6. Jamais utilizarei o e-mail corporativo para envio de SPAM (Mensagens com conteúdo diverso ao interesse da instituição enviada para um ou vários usuários simultaneamente);
  7. Sempre que necessário, solicitarei auxilio sobre segurança na utilização do e-mail corporativo;
  8. Sempre que receber em meu e-mail corporativo material indevido ou impróprio ao ambiente de trabalho, apagarei imediatamente o mesmo, inclusive da lixeira;
  9. Não abrirei e-mail recebido de pessoas desconhecidas ou não identificadas e, jamais acessarei links suspeitos ou desconhecidos;
  10. Estou ciente de que, ao deixar de acessar meu e-mail por mais de 90 dias perderei completamente minha respectiva conta, inclusive minha caixa de mensagens;
  11. Estou ciente de que, em caso de demissão, aposentadoria, exoneração ou rescisão contratual, meu e-mail será cancelado imediatamente;
  12. Garanto ainda, evitar quaisquer ações em relação ao mau uso do e-mail corporativo que possa trazer qualquer prejuízo ou má reputação para a organização;
  13. Utilizarei o e-mail corporativo em conformidade a Lei nº 13.709/2018 (LGPD), Decreto nº 10.789/2022 (Regulamentação da LGPD), Lei nº 12.527/2011 (Lei da transparência).

Rondonópolis, .

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